Ketentuan diantaranya sebagai berikut :
1. Harga Sewa Audiotorium Untuk Acara Pernikahan (Wedding)
**KHUSUS HARI SABTU DAN MINGGU Dan Hari Libur Nasional
BIAYA SEWA AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH TAHUN 2017 S.D 2018: Rp5.000.000,-
*Untuk Karyawan, Anak karyawan Nani Wahyuni Industri GRATIS
2. Pemilihan Waktu Acara
Siang Hari : Pukul 09.00 s.d 14.00 WIB (5 Jam)
Akad Nikah : Pukul 07.30 s.d Selesai (Di Depan Pelaminan)
Malam Hari : Pukul 17.00 s.d 22.00 WIB (5 Jam) *Tanpa Ada Perpanjangan Waktu
Akad Nikah : Pukul 15.30 s/d 17.00 *Berlangsung Di Ruangan Yang Sudah Ditentukan
3. Tata Cara Pemesanan Gedung
Konfirmasi pemesanan dapat melalui :
Jam Operasional Staff AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH:
Hari Senin s/d Jumat : Pukul 10.00 s.d 15.00
Sabtu : Pukul 10.00 s.d 15.00
Telephone / HP : Tlp. 021-88866055 HP. 08988842274 – 087883317575
Email : alazharhi@al-azharhi.sch.id
Website : www.al-azharhi.sch.id
4. Ketentuan Pemesanan AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH
PEMBAYARAN
1. Sewa AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH sebesarRp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah) **Belum termasuk Uang
kebersihan dan keamanan.
2. Akad NikahRp1.000.000 + Syarat & Ketentuan yang berlaku
3. DP sebesarRp3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah ) dibayarkan paling lambat SATU MINGGU sejak konfirmasi pemesanan
AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH
4. Pelunasan Keseluruhan Biaya Dilakukan Paling Lambat SATU MINGGU sebelumhari H
5. Khusus untuk acara yang dipesan kurang dari tiga bulan, maka pembayaran gedung dilakukan sebesar75% pada saat hari
konfirmasi.
6. Surat izin Keramaian Kepolisian Disiapkan oleh Pihak Pengelola AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH Pembayaran
Menggunakan CEK / GIRO TIDAK DAPAT DITERIMA sebagai alat pembayaran sewa gedung
5. FASILITAS GEDUNG
1. Sound System 1 paket
2. Kursi 100 buah
3. Kamar Mandi
4. AC 6buah
5. Ruang Hias dan Ruang Keluarga.
6. Lapangan Parkir
7. Listrik
6. PEMBATALAN
1. UANG MUKA ((DP)) TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN
2. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 50%DI LUAR UANG MUKA ((DP)), jika Pembatalan dilakukan 3 Minggu atau lebih sebelum
acara diselenggarakan
3. Dikenakan Potongan Biaya Sebesar 100% ,jika pembatalan dilakukan 2 Minggu Sebelum acara diselenggarakan.
4. Pemesanan atau pemakaian AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH dapat dialihkan kepada orang lain dengan seijin
(tertulis) dari Pengelola AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH sehingga ( Over DP ) dapat dilakukan secara maksimal.
7. PENUNDAAN
1. Penundaan / perubahan tanggal acara dapat dilakukan 4 Minggu sebelum hari H acara.
2. Penundaan / perubahan tanggal acara yang dilakukan 2 Minggu sebelum hari H acara, maka akan dianggap sebagai
PEMBATALAN ACARA.
3. Untuk perubahan tanggal acara hanya dapat dilakukan 3 Minggu sebelum hari H acara dan HANYA DAPAT DILAKUKAN SATU
KALI PERUBAHAN TANGGAL ACARA. Perubahan tanggal acara hanya berlaku perubahan tanggal di tahun yang sama dan
selama tanggal yang diinginkan masih tersedia.
8. REKANAN
PENYEWA AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH WAJIB MENGUNAKAN REKANAN VENDOR CATERING,
DEKORASI, FOTO VIDEO DAN MUSIK YANG TERDAFTAR DI PENGELOLA AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH.
( Rencana Kedepan )
9. TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH
1. Acara berlangsung 5 JAM / Sesi Acara
2. Untuk SESI ACARA SIANG waktu acara adalah Pukul 09.00 s.d 14.00 WIB sedangkan SESI ACARA MALAM Pukul 17.00 s.d
22.00 WIB (TIDAK ADA PERPANJANGAN WAKTU DALAM HAL PENGGUNAAN AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN
INDAH)
3. Pengguna diwajibkan melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) atau Rencana kedepan meeting akhir bersama Pengelola &
seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor Catering, Dekorasi, Foto video, Musik dan Panitia Keluarga / Wo yang terlibat.
Adapun TM dilakukan minimal DUA MINGGU SEBELUM HARI H ACARA, pada hari Sabtu Pukul 09.00 WIB s.d Selesai.
**Note : Apabila pada saat pelaksanaan TM sedang terselenggara acara internal Al-Azhar Harapan Indah maka seluruh pihak
tidak dapat melihat Audiotorium.
4. Hasil kesepakatan TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak (pemangku hajat, para vendor dan pengelola
gedung).
5. Pengelola gedung tidak bertanggungjawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna gedung diluar hasil meeting
/ kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari pengguna gedung maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan acara.
6. Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola adalah sebesar 5.000 WATT ( FOV ) Untuk Digunakan Kepada seluruh vendor tanpa
ada penambahan.
7. Kelebihan makanan yang telah dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
8. Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan
pihak pengelola.
9. Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di .
dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapan yang ada.Kelalaian yang
mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
10. Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api atau senjata tajam, minuman keras termasuk
beer, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan AUDIOTORIUM AL-AZHAR HARAPAN INDAH.
11. Pihak Penyewa atau rekanan DILARANG KERAS MEROKOK didalam Gedung Termasuk di Ballroom, Ground Room, Ruang
Rias,Toilet ,Emergency Exit . Merokok diperkenankan hanya di luar gedung .
12. Pihak Penyewa atau Rekanan DILARANG MEMASAK di dalam area Gedung.
13. Pihak Rekanan Catering dan Dekorasi WAJIB Memberikan alas karpet maupun terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai
maupun finishing baik didalam Auditorium maupun diluar Audiotorium
14. Pihak Rekanan Dekorasi dan Catering ataupun WO WAJIB Membersikan semua kotoran (sampah) yang timbul mulai dari awal
sampai selesai acara dan wajib membawa sampah yang ditimbulkan tersebut
15. Rekanan Catering WAJIB Memberikan alas karpet/terpal untuk setiap gubukan yang tampil didalam Auditorium.
16. Pihak Penyewa atau Rekanan harus memberikan hiasan ( dekorasi ) yang sesuai .
17. Umbul-umbul & Bunga papan menjadi tanggungjawab pemangku hajat.
18. Pihak Penyewa atau Rekanan dalam pembuatan taman atau mini garden DIWAJIBKAN mengunakan alas plastic dan setelah
acara selesai lantai dibersihkan seperti semula.
19. Pihak Pengelola tidak bertanggungjawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan menyimpang dari
ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengelola bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran
acara.
20. Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang telah
ditentukan tanpa siizin pengelola gedung.
21. Pihak Penyewa atau Rekanan dalam hal pemasangan spanduk, papan karangan bunga dan lain-lain demi menjaga ketertiban dan
keindahan harus dikoordinasikan dengan pengelola gedung.
22. Pihak Penyewa & Rekanan dilarang membawa, memindahkan atau merubah peralatan milik gedung
23. Pihak Penyewa atau Rekanan dalam penyajian catering makan harus dipisah yaitu yang berkuah dan rentan terhadap
pengotoran karpet diletakan diluar area karpet
24. Pengelola dapat menentukan tata letak gubukan dan buffe menghindari perusakan karpet Audiotorium.
25. Pihak Penyewadan Vendor yang terlibat wajib membawa semua sampah yang ditimbulkan.
26. Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung yang berlaku.
Bekasi, APRIL 2017
TTD
Manager Gedung
